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Comment mettre en place la transformation digitale ?


La numérisation est l’application de toutes les technologies numériques contemporaines pour stimuler les performances d’une entreprise. L’adoption de nouvelles technologies a le potentiel de transformer les procédures, les outils et même l’ensemble du modèle économique d’une organisation. La numérisation devient rapidement un défi majeur pour toute organisation qui cherche à être compétitive sur le marché actuel. Elle peut être utilisée comme un outil pour distinguer votre entreprise de la concurrence et offrir des opportunités de croissance en vous permettant de rester compétitif sur le marché actuel.

Mais comment faire pour que votre entreprise fasse le saut vers une transformation numérique ? Quels processus et outils pourraient être améliorés par la numérisation ? Faites un tour sur ce site pour en savoir plus !

Dressez une liste de l’état actuel des actifs numériques de votre entreprise.

Pour commencer, vous devez d’abord évaluer le niveau de numérisation de votre organisation. C’est une étape critique car vous devez être conscient qu’une transformation numérique réussie nécessite la métamorphose de votre entreprise et de son fonctionnement.

Vous devez considérer les questions suivantes :

  • Quel est l’attachement de votre entreprise aux technologies numériques ?
  • Dans quelle mesure vos procédures sont-elles numérisées ?
  • Dans quelle mesure vos travailleurs sont-ils conscients du monde numérique ?

L’évaluation de l’état de préparation à la transformation numérique de votre organisation vous permettra d’entamer efficacement le processus en déterminant si vous êtes prêt ou non à entamer le changement numérique. Les étapes suivantes seront alors déterminées.

Il est important de développer une stratégie efficace

Une fois que vous aurez déterminé votre niveau de maturité, vous passerez à la phase concrète avec la définition de votre démarche de digitalisation. Ce plan doit établir les procédures à optimiser et les actions à mener pour qu’elles soient réalisées.

Il est essentiel d’avoir une longueur d’avance dans le monde numérique d’aujourd’hui. Il est vital d’être proactif, mais il ne faut pas se presser. Il est essentiel de mener chaque étape à votre propre rythme et d’utiliser vos ressources internes et externes si nécessaire.

Commencez par énoncer les problèmes de votre entreprise :

  • Gestion inefficace des coûts
  • Utilisation des ressources et de l’argent sans produire de résultats ou d’efficacité
  • La visibilité sur les indicateurs de performance et le suivi de la production est limitée.
  • Insuffisance dans l’anticipation des besoins
  • Il y a beaucoup de données inexploitées et aucune interaction avec les clients.
  • Une image d’entreprise vieillie et inesthétique

Indiquez le processus et le niveau de numérisation pour chaque numéro (inexistant, moyennement terminé, complet).

Sélectionnez les processus à optimiser ou à numériser par importance (déterminée par leur criticité) et planifiez leur mise en œuvre en sens inverse.

Une fois que vous avez décidé d’un plan, vous devez trouver le partenaire idéal, quelqu’un qui a une grande expérience de la transformation numérique, pour vous aider tout au long du processus.

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Il est essentiel que vous soyez accompagné par quelqu’un pendant cet changement

Vous avez bien compris le problème et toute votre entreprise est prête à passer à la vitesse supérieure. Vous avez donc besoin d’un expert pour vous aider.

Choisissez un cabinet de conseil en transformation numérique capable de concrétiser vos idées, grâce à son expérience dans les technologies de l’information ainsi qu’à sa connaissance approfondie de votre entreprise.

Il est essentiel que les organisations aient une vision, des buts et des objectifs communs. Votre consultant en transformation numérique peut vous aider à élaborer ensemble votre plan d’action.

Le pilier d’une stratégie de transformation numérique réussie est de disposer d’une base solide. Le prestataire de services qui vous aidera à exécuter votre plan de transformation numérique ne doit pas être pris à la légère.

Impliquez l’ensemble de l’organisation dans le processus.

La promotion et la mise en œuvre internes sont essentielles à la réussite du plan de transformation numérique. Un ou plusieurs référents doivent être sélectionnés, et ils serviront de lien entre votre prestataire de services et le reste de l’organisation.

Vous devrez utiliser une technique de gestion du changement. Tous les membres de votre entreprise doivent comprendre que la transformation numérique ne se limite pas à votre personnel technologique ou informatique. Tous les départements doivent travailler ensemble pour que la mise en œuvre soit réussie. L’équipe de référence doit sensibiliser tous les travailleurs aux défis numériques de l’entreprise et les encourager à adopter la technologie. Le processus doit être intéressant et passionnant pour que vos travailleurs soient obligés de le suivre. Chacun doit avoir le sentiment de participer au changement et doit pouvoir exprimer ses opinions et ses idées.

Une solide gestion du changement vous aiderait à éviter les sortes de résistances qui peuvent apparaître chez certains travailleurs, ce qui pourrait ralentir vos efforts de numérisation.

La transformation numérique, grâce à l’innovation, peut aider les petites et moyennes entreprises (PME) à améliorer leurs performances en gagnant en productivité ou en avantage concurrentiel. Pour réussir, cette transformation doit être conduite par des spécialistes du numérique qui vous soutiendront à la fois dans la mise en œuvre technique et dans la gestion interne du changement.

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